Arte-erakundeentzako lan eredu hibridoa: arrakastarako estrategiak

Irudia Unsplash-en eskutik

Zure arte-erakundea pandemiatik ateratzen al da lan eredu hibrido batean interesatuta?

COVID urruneko lana behartua zein normalizatua. Baina orain txertoak zabaltzen ari direnez eta CDC murrizketak kentzen ari direnez, arte-erakundeak beren langileak lanera nola itzul daitezkeen aztertzen ari dira. 

Urruneko lanaren malgutasunak eta eraginkortasunak hainbat zuzendaritzako lan eredu hibridoa kontuan hartzera eraman ditu. Artwork Archive-n, bertatik bertara ikusten ari gara nola museoak eta beste arte-erakunde batzuk beren arau berrietara egokitzen eta lan-talde produktiboa eta kolaboratiboa sortzen ari diren, bulegoan zein kanpoan. Pozik gaude arte-erakundeek komunikatzeko, gauzak egiteko eta lankidetzan aritzeko erabiltzen dituzten estrategiak eta tresnak partekatzeko.

Hasteko…

Kontuan izan lan-eredu mota bakoitzaren alde onak eta txarrak: presentziala, urrunekoa eta hibridoa. 

Lan-kultura osasuntsu bat garatzeko eta mantentzeko orduan, ez dago irtenbide bakarra. Arte-erakunde bakoitzak bere eginkizuna eta programa mota desberdinak izango ditu, baita langileak eta aurrekontuak ere.

Zure erakundearentzat zein lan-eredu ondoen funtziona dezakeenari buruzko elkarrizketa hasteko, hona hemen lan mota bakoitzerako kontuan hartu beharreko abantailak eta desabantailak.

Urrunekoa

ProsE: Urrunekoek kontratazioan eta atxikipenean lagun dezake, geografiaren arabera mugatuko ez zarenez. Zure langileak osasuntsu mantendu ditzakezu bulegoko ordutegia mugatuz. Coworking-a ere irtenbide bat da oraindik pertsonalki ezagutu nahi dutenentzat. Taldekideek beharren arabera planifikatu eta bulegotik kanpo bil daitezke.

ConsE: Erronka bat da urrutiko lanarekin kidetasun sentimendua sortzea. Langile batzuek bakardadea eta isolamendua jasaten dute. Zuzendariak beldur dira euren langileak lanean gutxiago inplikatuko ote diren eta haien leialtasuna gutxituko dela. Hori areagotu egiten da lau langiletik bat pandemiaren ondorioz lana uztea aztertzen ari dela ().

Pertsonalki

Pros: In situ lan egiteko itxaropen ezagunak daude, gehienok ohituta gaudelako. Bat-bateko eta kasualitatezko bilerak ere sormena suspertzea litekeena da. 

Cons: Talentuetarako sarbide mugatua izango duzu. Langileek malgutasun gutxiago izango dute. Ez dute urrunetik lan egitearen abantailetarako sarbiderik - joan-etorririk ez, independentzia gehiago, etab. 

HYBRID

Pros: Langile hibrido batek urruneko zein pertsonaleko estrategietatik etekina ateratzen du. Malgutasuna dago. Langileek lana eta bizitza orekatzeko ahaleginean jarraitzen dute.

Cons: Koordinazioarekin arazoak daude. Zaila da gainjartzea. Dena margotuta dago. Horrek estresa eragin diezaieke kudeatzaileei. 

Ba al zenekien lan eredu hibrido mota desberdinak daudela?

Hibrido bat ez da soluzio bakarra. Lantokian hainbat mota aztertzen dira. Hona hemen topatu ditugun bost eredu eta honetan zehatzago eztabaidatzen dira .

• bulegora zuzenduta: Langileek bulegora etorri behar dute gehienetan, baina enpresek astean egun bat edo bi jartzen dituzte langileek beste leku batetik lan egiteko baimena ematen dutenean. 

• Erabat malgua: Langileek bulegotik noiz lan egin nahi duten eta beste toki batetik lan egin nahi duten aukeratu dezakete. Erabateko malgutasunak azkar sor ditzake langileen egoera-maila eta desberdintasun handiak, bulegoan sarriago daudenen alde egiten dutenak. Benetako koordinazio arazoak ere badaude, askotan zaila baita bulegoan nor egongo den aurreikustea. 

• Urrunekoa (urruneko errespetua): Eredu honetan, langile batzuek urrunetik lan egiteko baimena dute. Baliteke egun zehatz batzuk ezin izatea urrutiko lana egiteko. 

• Urruneko bulego hibridoa: Langileei aukeratzeko aukeren "menu" bat eskaintzen zaie, urruneko aukera bat, lanerako aukera malgu bat (langileek astean 2-3 egunetan lan egiten dute bulegotik) eta bulegoko aukera bat. Hau zaila izan daiteke zuzendariek eta zuzendariek bulego batean lan egitea aukeratzen badute. Langileek bulegoan egon beharko luketela senti dezakete. 

• Lehenengo urrunekoa: Urruneko lehenetsia da. Eredu hau ezberdina da, langileek urrunetik lan egiteko eskubidea dutelako, aukera besterik gabe utzi beharrean. 

Orain arte, badirudi museo askok bulegoan oinarritutako planteamendu baten aldeko apustua egiten ari direla 1-2 egun zehatzeko lan atsedenaldiarekin. Pandemia baino lehen ere, erakunde batzuek beren langileei urrunetik lan egiteko baimena eman zien. 

Eredu hibrido bat kontuan hartzean kontuan hartu beharreko faktoreak

Langileen lanaren izaera eta egiten duten lan zehatza. 

Nork pasatzen du denbora gehiena bakarrik bere mahaian? Nork behar du objektuetarako sarbidea? Nork behar du lankidetzan eta harremanak sortu? Kontserbadoreen eta instalatzaileen lan-estiloak eta beharrak garatzen ari direnetatik desberdinak dira. Finantza bulegotik kanpo egon daiteke, segurtasuna egon behar den bitartean. 

Zure langileen nortasunak 

Baliteke langile batzuk urrunetik lanean aurrera egin dutela konturatu izana, eta beste batzuk, berriz, elkarrekintza sozialik gabe borrokatu direla. Baliteke langile batzuk motibatuago egotea eta beren espazioaz gozatzea. Beste batzuek giza interakzioa behar duten bitartean eta haien lana aurrez aurre komunikazioaren bidez hobetzen da. 

etxeko instalazioa

Langile batzuek ezin dute etxeko bulego baten luxua ordaindu. Edo familiako kideak edo gelakideak izan ditzakete etxean. Pertsona hauek, ziurrenik, nahiago dute bulegora sartu eta beren espazioa edukitzea.

Langilearen lan-esperientzia edo lan-esperientzia 

Baliteke langile berriek edo duela gutxi igotako langileek bertan egon behar izatea. Talde honek maiz euren arduradunen prestakuntza behar du, eta kontratazio berriek euren sailetik kanpoko taldekideekin elkarreraginean etekina ateratzen dute. 

Adina 

Z belaunaldiko ordezkariek, oro har, nahiago dute bulegoan egotea (hainbat inkesten arabera). Lan profesionalen munduan berriak dira, eta haien bizitza soziala lanarekin lotu ohi da. Etxetik lanean hasi zirenetik euren produktibitateak behera egin duela ere adierazi dute. 

Ez ahaztu zure langileei entzutea. Kontuan hartu haien beharrak nola bete ditzakezun zure erakundea produktibo mantenduz. 

Eredu hibrido arrakastatsu baterako estrategiak

Eragiketa hibridoak urruneko sarbidea behar du , dokumentazioa eta zure taldekideak.  

A-k erakutsi zuen exekutiboen %72k lankidetza-tresna birtualetan inbertitzen duela. 

Arte artxiboan talde asko sareko tresnetara mugitzen ikusi ditugu eraginkortasunez lanean jarraitzeko, bertan zein urrunetik. Egia esateko, irabazi-asmorik gabeko erakundeek motel ibili dira sarbide birtuala lortzeko, baina COVID-ak beharrezkoa egin du.

Honako hauek dira arte-erakundeek lan hibrido batekin egiteko moduak. 

Izan beti informaziorako sarbidea museoko datu-base batekin, adibidez. 

Egin informazioa eskuragarri, urrunetik elkarlanean aritu ahal izateko

Langileak banatuz gero, informazioa inoiz galtzen ez duzula ziurtatu nahi duzu. Lineako arte bildumak kudeatzeko sistema erabiliz, zure artearen datu, irudi, kontaktu eta dokumentu guztiak leku bakarrean zentralizatzen dira. Behar duzun informazioa erraz aurkitu, atzitu eta parteka dezakezu.

Zu ere beti egongo zara prest. Administrazio kontseilurako eta langileentzako, prentsarako, aseguru kasuetarako eta zerga denboraldirako xehetasunak prest izango dituzu.

Eta onena, ez duzu gunean dagoen presentzia fisikoan fidatu beharrik. Zure arte bilduma edonondik eta edozein gailutan sar zaitezke. 

Las Vegaseko Nevadako Unibertsitateko taldea banatu zen. Lantokian eta kanpoko langileak dituzte aldi berean. Artelanen Artxiboa erabiltzen dute guztiek bilduma eta informaziorako sarbidea dutela ziurtatzeko, edozein lekutan egonda ere. 

Albin Polasek Museoak eta Eskultura Lorategiak sarean eraman dituzte erakusketak euren talde osoarekin etxean. Sarean diru bilketa bat ere antolatu zuten ( gehiegi. Ikusi euren webgunean txertatutako egungo erakusketa, Artelanen Artxiboko kontutik.

Partekatu informazioa maiz

Zure lineako arte bildumarekin, informazioa erraz partekatu eta bidal dezakezu. Maileguak eta dohaintzak koordinatu ditzakezu, hezkuntza-materialak sor ditzakezu, zure artxiboa ikertzaileekin partekatu eta zure balioa eta eragina frogatzen jarrai dezakezu interesdunei eta erabakiak hartzen dituztenei. 

Informazio hori sareko arte bildumak kudeatzeko sistemekin trukatzeko inprimaki asko daude, besteak beste: inbentario-zerrendak, zorro-orriak, zerbitzu-txostenak, horma- eta helbide-etiketak, salmenta- eta gastu-txostenak, QR kode-etiketak eta erakusketa-txostenak. 

Litekeena da zure publikoa ere "urrunekoa" izatea. Alisha Kerlinek, Marjorie Barrick Museum of Art-eko zuzendari exekutiboak, dio erakusketak egiteko etengabeko prentsa-kontsultak klik bakar batekin bidal ditzakeela. Las Vegasetik kanpoko jendea ere interesatuta dago bilduman eta erraz parteka dezake informazioa bere Artwork Archive kontutik zuzenean. 

Alishak mailegua negoziatu ahal izan zuen tokiko arte eszenikoen zentrorako eta Susie Lee kongresuko diputatuaren bulegorako Washingtonen, DC, etxean zegoela. 

Sortu zure arte-bildumen lineako ikuspegi esklusiboak. Gonbidatu zure kontaktuak zure artelanak ikustera Artelanen Artxiboko gela pribatuetan. 

Erabili gela pribatuak elkarlanean aritzeko eta proiektuak koordinatzeko

Artwork Archive datu-basean sartutako tresna da. Arte bilduma bat sor dezakezu eta zuzenean publiko zehatz batekin parteka dezakezu. 

Vivian Zawataro-k gela pribatuak erabiltzen ditu irakasleek eta ikasleek klaseetan erabiltzeko arte bildumak sortzeko. Adibidez, irakasle bat museo batera hurbildu eta arte garaikideko bilduma baterako sarbidea eskatu zuen. Areto pribatuek museoaren eta unibertsitateko fakultateen arteko lankidetza erraztu zuten. Eta ez zen inor egon behar. 

“Gela pribatuak bikainak dira langileen artean ideiak garatzeko. Irudiak gehi ditzakegu eta erraz alda ditzakegu aukeren artean ", dio Alishak. «Gure kontzertuetara bidaiatzeko ere erabiltzen ditugu. Partekatzea erraza da".

Erabili ordutegi bat denak lanpetuta mantentzeko

Data eta zeregin garrantzitsu guztiak lineako artearen datu-basean gorde daitezke. Banatutako talde batekin, zeregin garrantzitsuak defini ditzakezu eta abisuak ezar ditzakezu, inork erritmorik galdu ez dezan. Zure datozen proiektuak eta epemuga-datak ikusi ahal izango dituzu. zure egutegiarekin ere sinkronizatzen da eta astero mezu elektronikoak jasoko dituzu. 

Stanford Children's Health arte komisarioak Scheduler erabiltzen du datozen kontserbazio ekitaldiak antolatzeko. Bere kontserbadorearekin urrunetik ere kolaboratzen du. Pertsona bakoitzak Arte Artxiborako sarbidea du eta aldi berean proiektu bat kudeatu dezake bere bildumako milaka artelanen egoera ebaluatzeko. Komisarioak bere oharrak eta prozesamendu-planak zuzenean igotzen ditu Art Archive kontura, komisarioak informazioa berrikusi eta bertara itzul dezan. 

Artelanen Artxiboaren programatzaileak xehetasunik kanpoan uzten ez duela ziurtatzen du. 

Jarri bekadunak eta boluntarioak proiektuetan, bai guneko eta baita kanpoko proiektuetan ere

"Blokeo garaian, gure boluntarioak eta bekadunak Artwork Archive-rekin lanpetuta eduki ahal izan genituen", partekatzen du Vivianek. “Ikasle ezberdinei lanak esleitu genizkien, haiek ikertu eta haien aurkikuntzak Arte Artxiboan gehi ditzaten. Ikasle bakoitzak bere saio-hasiera zuen, eta bere jardueren jarraipena egin genezake "Jarduera" funtzioa erabiliz.

Ohioko Auzitegi Gorenak unibertsitateko bekadun bat kontratatu zuen bere inbentario-proiektuan laguntzeko. Kalkulu-orri estatiko bat hartu eta Artwork Archivera kargatu zuen, datu-basea bere gelatik eguneratu ahal izateko. Ia, langileen dokumentuak biltzen zituen eta objektuen erregistroei fitxategiak erantsi zizkien. Askatuta, inbentario-proiektua osatu zuen, Ohioko Auzitegi Gorenak irudi, xehetasun eta dokumentuen datu-base sendo batekin utziz... eta gomendio bikainarekin.

Jarrai harremanetan zure taldearekin tresna hauekin

Lineako arte bilduma kudeatzeko sistemaz gain, esaterako, mahaigaineko tresna birtualean gehi daitezkeen beste tresna batzuk daude. 

Ikusi dugu museoek bideo-konferentzia plataformak nola erabiltzen dituzten, adibidez, eta. Taldeko txatetarako edo zuzeneko mezuetarako komunikazio plataforma bikaina da. Proiektuak martxan jarraitzeko, edo , bezalako aplikazioak erabil ditzakezu. Zure webgunean bezeroarentzako arreta eskaini nahi baduzu, kontuan hartu edo bezalako aplikazioak. sinadura elektronikoak harrapatzeko modu bikaina da. itzulketen kudeaketarako zuzendua. Eta zure sormena askatzeko, begiratu fluxu-diagramak eta buru-mapak. 

Birtuala arazo bat izan daiteke desgaitasuna duten pertsonentzat. Sortu sarbidea Video Remote ASL azpitituluak eta interpretazioa Zoom bidez eskaintzen dituen zerbitzu batekin. 

Garatu lan-talde produktiboa eta kolaboratiboa aukeratzen duzun edozein lan-eredua edozein dela ere. Hodeian oinarritutako arte bildumak kudeatzeko tresna erabilerrazak lortzeko, gune barruan zein kanpoan.